Från splittrat till samordning
När Carolina Wallberg klev in i rollen som Informationssäkerhetsspecialist på Åtvidabergs kommun var registerförteckningen utspridd i olika Excel-filer och det var svårt att följa upp hur olika delar av organisationen arbetade. Första steget var att samla ihop alla Excel-filer till en.
”Först tyckte vi inte att vi behövde ett system för det, men sen kände vi att det kommer bli ganska övermäktigt utan. Även om det funkar i Excel så blir det väldigt svårt att samarbeta. Det är exempelvis svårt att behörighetsstyra. Ger man behörighet till hela Excel-filen så vet man inte vad som stämmer och inte, har någon råkat ta bort något eller liknande. Det var det jag saknade.” – Carolina Wallberg, Informationssäkerhetsspecialist, Åtvidabergs kommun
När Åtvidabergs kommun beslutat sig för att söka en lösning på sitt problem var kravbilden att få en översiktlig bild av sin registerförteckning, att kunna behörighetsstyra och att kunna anpassa systemet själva.
Genom behörighetsstyrningen kan Åtvidabergs kommun nå sin målbild – att verksamheterna själva går in och uppdaterar sin del av registerförteckningen. Carolina berättar att det är dataskyddskontakterna ute på förvaltningarna som har bäst koll på vilken information som hanteras hos dem. Att få in ett systematiskt arbetssätt där de själva uppdaterar informationen är därför viktigt för att lyckas hålla en uppdaterad registerförteckning.
