Dataskyddsförordningen (GDPR)

GDPR kan kännas både överväldigande och tidskrävande. Samtidigt är ordning och reda i dataskyddsarbetet en förutsättning för att kunna använda ny teknik, minska risker och bygga förtroende.

Kvinna i svart tröja läser dokument vid skrivbord med glasögon och rosa penna.

Trygg efterlevnad – utan onödigt krångel

Med DirSys som partner får ni stöd att arbeta proaktivt, strukturerat och pragmatiskt med dataskydd. Vi har lyckats när ni:

ökar er GDPR-efterlevnad

får en smidigare vardag

minskar risker innan de blir problem

Man med lockigt hår och kavaj arbetar fokuserat vid ett bord med solljus som kastar skuggor från ett fönster.

Rätt kompetens för ökat förtroende

Hur ni hanterar personuppgifter granskas allt mer. Många organisationer har varken kompetens eller tid att hantera sin regelefterlevnad. Det leder till bristande personuppgiftshantering, risker vid användning av ny teknik och problem att bygga transparens och förtroende hos kunder. Med DirSys som dataskyddspartner får ni högre regelefterlevnad, ökad transparens och starkare förtroende hos kunder och samarbetspartners.

Djup expertis i Dataskyddsförordningen, tillämpad i praktiken

En flexibel resurs – utan att behöva anställa

En pragmatisk samarbetspartner – som omsätter krav till fungerande arbetssätt

Din dataskyddspartner

Två personer samarbetar och tittar på en laptop vid ett bord i ett solbelyst rum.

Externt Dataskyddsombud

Behöver ni ett Dataskyddsombud? Vi hjälper er uppfylla kravet i GDPR till en fast månadskostnad.

Kontroll av er GDPR-efterlevnad

Behöver ni en nystart i GDPR-arbetet? Upptäck ert nuläge och få en tydlig plan framåt.

Leende kvinna i brun kofta pratar och gestikulerar vid ett bord med en öppen bärbar dator.
Person som skriver på en bärbar dator med gröna ärmar i fokus.

Full kontroll över er personuppgiftshantering

GDPR påverkar oss alla – och administrationen kan snabbt bli tung. Var hanteras personuppgifter? Varför? Och av vem?

Med DirSys GDPR-verktyg blir det enklare att:

få överblick

hålla registerförteckningen levande

sprida ansvar i organisationen utan att tappa kontroll

En dataskyddsresa med DirSys

Så vad innebär det att välja DirSys som GDPR-partner? Jo, det innebär en helhetslösning.

Verktyg för GDPR-efterlevnad

Efter att ha hjälpt många organisationer trillade polletten ner: utan ett smidigt verktyg blir GDPR-arbetet snabbt ohållbart. Så föddes DirSys verktyg för GDPR.

Professionell Rådgivning

Ett system löser inte allt. Därför erbjuder vi skräddarsydd rådgivning - från juridiken till hur du får med kollegan på tåget.

GDPR – en del av ett ekosystem

Dataskydd är mer än juridik. Därför jobbar vi i team – med juridik, informationssäkerhet och IT-styrning sida vid sida. Så att GDPR fungerar i vardagen, inte bara på papper.

Vanliga frågor och svar om dataskydd & GDPR

Vad är GDPR och varför är det viktigt?

GDPR (Dataskyddsförordningen) är en EU-förordning som gäller sedan 25 maj 2018. Syftet är att skydda individers personuppgifter och stärka deras rättigheter. Förordningen ställer krav på hur organisationer samlar in, lagrar och använder personuppgifter – på ett lagligt, rättvist och transparent sätt. GDPR är viktig eftersom den tydliggör både ansvar och skyldigheter vid hantering av personuppgifter.

Hur påverkar GDPR vår organisation?

GDPR påverkar alla organisationer som hanterar personuppgifter. Det innebär att organisationer bland annat behöver:

- Ha en rättslig grund för att behandla personuppgifter
- Informera individer om hur deras personuppgifter används
- Säkerställa att personuppgifter är korrekta och uppdaterade
- Införa tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
- Rapportera personuppgiftsincidenter till tillsynsmyndigheter inom 72 timmar
- Dokumentera och kunna visa att ni följer GDPR

Kort sagt behöver organisationer ha tydliga rutiner och strukturer som skyddar individers personuppgifter.

Hur kan vi säkerställa att vi efterlever GDPR?

Genom att arbeta strukturerat och löpande. Det handlar bland annat om att:

  • kartlägga och dokumentera personuppgiftsbehandlingar
  • införa tekniska och organisatoriska skydd
  • utbilda organisationen
  • följa upp och förbättra arbetet kontinuerligt

Med rätt verktyg och stöd blir det betydligt enklare.

Vad händer om vi inte efterlever GDPR?

Om ni inte följer GDPR kan ni drabbas av sanktioner, inklusive:

- Varningar och reprimander: För mindre överträdelser.
- Böter: Upp till 20 miljoner euro eller 4 % av den globala årsomsättningen, beroende på vilket belopp som är högst. För offentlig sektor gäller istället ett högsta belopp om 8 miljoner SEK.
- Förbud: Tillfälliga eller permanenta förbud mot att behandla personuppgifter.

Vad gör en GDPR-konsult?

En GDPR-konsult hjälper organisationer att förstå och följa GDPR. De kan:
- Kartlägga vilka personuppgifter som hanteras.
- Genomföra riskbedömningar och skapa åtgärdsplaner.
- Implementera nya rutiner och författa styrdokument.
- Utbilda personal om GDPR och IT-säkerhet.
- Säkerställa att GDPR efterlevs inom organisationen.

Om ni behöver en GDPR-konsult är ni välkomna att kontakta oss.

Behöver vi ett Dataskyddsombud?

Vissa organisationer är enligt GDPR skyldiga att utse ett Dataskyddsombud (DSO). Det gäller bland annat:

  • offentliga myndigheter och organ
  • organisationer som i stor omfattning övervakar individer
  • organisationer som behandlar känsliga personuppgifter i stor skala

Andra organisationer väljer frivilligt att utse Dataskyddsombud för att få kvalitet, oberoende granskning och kontinuitet i dataskyddsarbetet.

Läs mer om Dataskyddsombud här.

Hur kan DirSys hjälpa oss att efterleva GDPR?

DirSys hjälper er att gå från krav till fungerande arbetssätt. Med vår plattform får ni struktur och överblick över er personuppgiftshantering, och med våra rådgivare får ni stöd att tolka kraven och omsätta dem i praktiken.

Vid behov kan vi även agera externt Dataskyddsombud, som oberoende stöd i både uppföljning och rådgivning. Det gör att ni inte bara dokumenterar ert GDPR-arbete – utan följer upp, förbättrar och kan visa att kraven efterlevs över tid.

Hur kommer vi igång med DirSys?

Vi börjar med ett samtal. Där går vi igenom hur ni arbetar idag, vilka utmaningar ni har och vad ni vill förbättra. Därefter föreslår vi ett upplägg som passar er och som ni får ta ställning till.

Vill du starta din dataskyddsresa med oss?  

Fyll i formuläret så tar vi kontakt med dig!