Ett riktigt enkelt GDPR-verktyg
Att efterleva GDPR behöver inte vara svårt. Med DirSys GDPR-verktyg Integrity blir det riktigt enkelt att få koll på er personuppgiftshantering. Allt för att ni ska vara trygga med att ni efterlever GDPR på ett effektivt vis.
För organisationer som vill ha koll – utan krångel.
Gör GDPR-arbetet enkelt, överskådligt och effektivt
En registerförteckning i 30 olika Excel-ark? Eller en som inte har uppdaterats sedan 2018? Många organisationer kämpar med ostrukturerad personuppgiftshantering. Det leder till frustration, hög administration och risk för bristande efterlevnad.
Med DirSys GDPR-verktyg får ni:
snabb överblick över er personuppgiftshantering
stöd för att hålla registerförteckningen uppdaterad
mindre administration – mer tid till annat
Full överblick över er personuppgiftshantering
Vilka behandlingar har ni? Och var finns de? Med vårt GDPR-verktyg får ni en samlad vy över alla behandlingar – och kan enkelt filtrera fram det som är relevant för just er roll.
Effektiviserar er GDPR-efterlevnad
En registerförteckning med låg kvalitet blir snabbt en tidstjuv. Med tydliga mallar och enkla flöden får ni stöd hela vägen – från ny registrering till löpande förvaltning. Resultatet blir bättre kvalitet, mindre manuellt arbete och enklare efterlevnad
Förenkla samarbetet i organisationen
Dataskydd fungerar bäst när fler kan bidra. Eftersom verktyget är intuitivt kan ni delegera arbetet – utan att kollegor fastnar i komplexa system eller administrativt krångel.
Från 300 Excel-ark till kontroll – så tog Vara kommun greppet om informationssäkerhet och dataskydd
Med ett gemensamt systemstöd fick tre kommuner bättre förståelse för sin information och ett mer strukturerat informationssäkerhetsarbete.
"Det var som att en sten lyftes. Nu kan vi följa upp läget, rapportera och få en tydlig bild av hur vi ligger till, utan att drunkna i dokument."
Så förenklar vårt GDPR-verktyg er efterlevnad
Mall registrera behandling
Dokumentera bara det som är relevant med mall baserad på Dataskyddsförordningen.
Anpassningsbara formulär
Utgå från standardmallen eller justera enkelt så det passar er verksamhet.
Enkelt flöde med hjälptexter
Du behöver inte vara GDPR-expert för att bidra i ert dataskyddsarbete.
Påminnelser för en uppdaterad registerförteckning
Med påminnelser får ni hjälp att samarbeta och hålla er registerförteckning uppdaterad.
Konsekvensbedömning (DPIA)
Genomför lagenlig konsekvensbedömning (DPIA) med inbyggd riskanalys.
Koll på era åtgärder
Se vad som ska göras, av vem – och när.
Hur lösningen fungerar
Importera befintlig registerförteckning eller börja på nytt
Registrera nya behandlingar med mallar, hjälptexter och strukturerade flöden
Gör en lagenlig konsekvensbedömning med mall enligt IMY
Få påminnelser och automatiska granskningsintervall
Sprid frågan – du behöver inte vara dataskyddsjurist för att kunna bidra
För organisationer som vill att GDPR ska vara smidigt
Byggt för verksamheter som vill efterleva GDPR på riktigt – utan att drunkna i administration. Se hur DirSys GDPR-verktyg fungerar i praktiken i vår demo-video. Fyll i formuläret och få tillgång direkt.
GDPR, cybersäkerhet och IT-styrning - samlat
Samla ert arbete på ett ställe. Undvik dubbeldokumentation, se var skyddsvärdet är som störst och efterlev lagkrav mer resurssmart genom integrerade lösningar.
Lösning för cybersäkerhet
Arbeta proaktivt och effektivt med cybersäkerhet.
Ramverk och kontrollplaner
Automatiserade ramverk för GDPR, NIS2, ISO/IEC 27002, CIS Controls och NIST.
Säker och smidig implementation
Hög säkerhet
Svensk drift, SSO, MFA och hög spårbarhet.
Onboarding som fungerar
Utbildning och rådgivning – så att verktyget faktiskt används.
Support nära till hands
Snabb hjälp när ni behöver den.
Vanliga frågor och svar om GDPR-verktyg
Hur hjälper ett GDPR-verktyg oss?
Enligt GDPR ska alla organisationer föra ett register över hur personuppgifter hanteras. Att dokumentera alla behandlingar och hålla informationen uppdaterad blir snabbt tidskrävande – särskilt när information ska samlas in från många delar av organisationen.
Vi är övertygade om att det inte behöver vara så krångligt. Och vi vet att Excel inte är lösningen. Därför har vi utvecklat ett GDPR-verktyg som är enkelt. På riktigt. Med tydliga mallar, smidiga flöden och ett intuitivt systemstöd minskar ni administrationen och får bättre struktur i ert dataskyddsarbete.
Vad är DirSys Integrity?
DirSys Integrity är vårt GDPR-verktyg som hjälper er bedriva ett strukturerat dataskyddsarbete och efterleva GDPR. Produkten är en del av vår plattform för cybersäkerhet och regelefterlevnad.
Här hanterar ni er registerförteckning på ett enkelt sätt, med stöd för hög kvalitet, uppdatering och uppföljning över tid.
Hur fungerar DirSys GDPR-verktyg?
I DirSys GDPR-verktyg är det möjligt att synliggöra en befintlig registerförteckning, dokumentera nya personuppgiftsbehandlingar och genomföra konsekvensbedömningar (DPIA). Det inbyggda granskningsflödet gör det enkelt för Dataskyddsombud eller liknande att granska nya och ändrade behandlingar.
Systemet är behörighetsstyrt, så att användare bara ser det som är relevant för dem, och ni kan enkelt filtrera fram rätt typer av behandlingar.
Dessutom får ni stöd i att följa upp er GDPR-efterlevnad och identifiera förbättringsåtgärder. Allt med fokus på att vara enkelt och effektivt att arbeta i.
Vem passar verktyget för?
Vårt GDPR-verktyg passar alla organisationer som behandlar personuppgifter och behöver ett säkert och strukturerat sätt att arbeta med GDPR.
Verktyget är särskilt utformat för att vara enkelt även för sällananvändare, vilket gör det väl lämpat för organisationer med ett decentraliserat dataskyddsarbete – där många bidrar, men där samordning och kontroll fortfarande krävs.
Vi har redan ett GDPR-verktyg - hur gör vi?
Om ni redan har ett system som ni är nöjda med är det toppen! Om inte hjälper vi er gärna jämföra för att se om vår lösning möter era behov bättre.
Dessutom kan vi enkelt läsa över er befintliga registerförteckning. Ni behöver alltså inte börja om på nytt bara för att ni väljer en annan lösning!
Vi har en registerförteckning i Excel – behöver vi börja om från början?
Nej. Om ni redan har en registerförteckning ni är nöjda med går det enkelt att importera in den i vår lösning.
Kan vi samla GDPR, informationssäkerhet och krav som NIS2 eller ISO 27002 i DirSys lösning?
Ja. DirSys gör det möjligt att arbeta samlat med GDPR, informations- och cybersäkerhet samt krav från exempelvis cybersäkerhetslagen (NIS2) och ISO/IEC 27002 – i samma lösning.
Det innebär att ni slipper arbeta i flera olika system eller parallella processer. Risker, krav och åtgärder hänger ihop, vilket gör det enklare att prioritera rätt, undvika dubbelarbete och visa hur ert arbete med dataskydd och säkerhet faktiskt stärker varandra.
Kan vi exportera vår registerförteckning från DirSys?
Ja. Registerförteckningen kan enkelt exporteras till Excel, till exempel vid tillsyn eller annan extern granskning.
Hur kommer vi igång?
Börja med att boka en demo med oss. Då går vi igenom hur ni arbetar idag och vad ni vill förbättra.
När ni bestämt er för DirSys är ni snabbt igång. Det finns både möjlighet att importera befintligt material själva eller få stöd från oss. Vi erbjuder även onboarding och utbildning för en trygg start.
Kom igång med ett enklare dataskyddsarbete direkt!
Boka en demo så är ni snabbt igång.