Hem
Konsulttjänster
IT-upphandling

IT-upphandling – från behov till god affär

Att upphandla IT är sällan enkelt. Verksamhetens behov ska översättas till rätt krav, Lagen om offentlig upphandling ska följas – och allt ska landa i en lösning som faktiskt fungerar i vardagen. Med DirSys upphandlingsmodell hjälper vi er hela vägen – från behov till god affär.

Prata med en rådgivare
Två män som står och diskuterar vid ett vitt skrivbord med en bärbar dator, anteckningsbok och kaffemugg i ett kontorsrum med snedtak.

När IT-upphandling blir svårare än den behöver vara

Offentliga organisationer som omfattas av Lagen om offentlig upphandling (LOU) behöver köpa in IT-tjänster på ett öppet och icke-diskriminerande sätt. Det kräver juridisk kunskap – men minst lika mycket förståelse för marknaden och verksamhetens faktiska behov.

I praktiken ser vi ofta att:

  • kraven blir för tekniska och snäva

  • verksamhet och IT pratar förbi varandra

  • viktiga leverantörer utesluts i onödan

  • upphandlingen drar ut på tiden – eller överprövas

Resultatet blir förseningar, onödiga kostnader och en lösning som inte riktigt passar. För att lyckas krävs någon som håller ihop helheten. Det är där vi kommer in.

Leende kvinna i kavaj gestikulerar medan hon sitter vid ett bord med naturligt ljus i bakgrunden.

Rätt lösning, levererad i tid

Med tydligare underlag, bättre dialog och beslut som håller över tid. Genom att följa vår modell hjälper vi er att:

Prata med en rådgivare

Genomföra upphandlingen utan onödiga omvägar

Välja en lösning som faktiskt passar verksamheten

Känna trygghet i att regelverket följs

Spara tid och resurser genom rätt prioriteringar

Få en lösning som levereras i tid – och används

Prata med en rådgivare

Varför DirSys

Vi är vana vid komplexa upphandlingar – och vet vad som krävs för att de ska bli lyckade.

Erfarenhet av IT-upphandling i offentlig sektor

Kombination av juridik, IT och verksamhetsförståelse

Projektledare som håller ihop helheten

Prata med en rådgivare

En beprövad modell – från behov till rätt lösning

Vi arbetar efter en tydlig och beprövad modell som minskar risk, sparar tid och ökar träffsäkerheten.
Man with gray hair and glasses gesturing while standing next to a table with a laptop, yellow coffee cup, and notebook in a modern office.

1. Marknadsanalys

Vi kartlägger marknaden, identifierar relevanta leverantörer och lär av tidigare upphandlingar.

2. Kravarbete med verksamheten

Vi översätter verksamhetens behov till balanserade och ändamålsenliga krav – utan att snäva in i onödan.

Två kvinnor i professionell miljö samtalar över ett bord, en antecknar i en bok medan den andra håller en kopp.
Leende man i kavaj som arbetar på en bärbar dator vid ett skrivbord.

3. Genomförande av upphandlingen

Vi stöttar i utvärdering och säkerställer att ni får bästa lösning till rätt pris.

4. Införande av lösningen

Vi hjälper er även efter tilldelning, så att införandet blir smidigt och landar väl i verksamheten.

Två personer sitter vid ett bord och diskuterar med en öppen bärbar dator framför sig.

Vanliga frågor och svar om IT-upphandling

När behöver man ta in extern hjälp i en IT-upphandling?

När upphandlingen är komplex, affärskritisk eller involverar många intressenter.
Många organisationer märker att det är svårt att hålla ihop verksamhetens behov, juridiken i LOU och de tekniska kraven. Då är extern hjälp ofta avgörande för att undvika förseningar, fel kravbild eller överprövning.

Vad är den vanligaste orsaken till att IT-upphandlingar inte blir lyckade?

Att kravbilden blir för teknisk eller för lösryckt från verksamhetens faktiska behov.
Det leder ofta till att rätt leverantörer sorteras bort, att lösningen inte används fullt ut eller att affären inte ger önskat värde.

Hur skiljer sig DirSys från traditionella upphandlingskonsulter?

Vi kombinerar upphandlingskompetens, IT-förståelse och verksamhetsperspektiv.
Det betyder att vi inte bara säkerställer att upphandlingen följer LOU – utan också att ni faktiskt får en lösning som fungerar i vardagen och går att införa i verksamheten.

Hjälper ni till med både kravarbete och själva upphandlingen?

Ja. Vi stöttar hela vägen: från behovsanalys och marknadsanalys, till kravspecifikation, utvärdering av anbud och införande av vald lösning. Ni får en sammanhållen process istället för många separata insatser.

Kan ni hjälpa oss även om vi redan har börjat upphandlingen?

Ofta, ja. Vi kan kliva in i pågående upphandlingar för att stötta med exempelvis kravgranskning, utvärderingsmodell eller dialog inför nästa steg – beroende på var ni befinner er i processen.

Hur minskar ni risken för överprövning?

Genom tydlig struktur, balanserade krav och en väl genomtänkt utvärderingsmodell.
Vi ser till att kraven är relevanta, proportionerliga och möjliga att följa upp – och att processen är transparent hela vägen.

Arbetar ni bara med offentlig sektor?

Vårt fokus är främst offentlig sektor och verksamheter som omfattas av LOU, men vi arbetar även med upphandlingar i andra reglerade miljöer där struktur, transparens och affärsnytta är avgörande.

Vad får vi ut av att använda er modell?

Kort sagt:

  • bättre dialog mellan verksamhet och IT
  • större chans att få rätt leverantör
  • färre omvägar och mindre stress
  • en lösning som levereras i tid – och faktiskt används

Hur kommer vi igång?

Börja med ett första samtal. Då tittar vi på er situation, var ni står idag och vad ni vill uppnå. Därefter föreslår vi hur vi bäst kan stötta er. Boka rådgivning eller kontakta oss så tar vi det därifrån.

Behöver ni stöd i en kommande IT-upphandling?  

Oavsett om ni står inför er första upphandling eller har varit med förr hjälper vi er att göra det enklare och tryggare.

info@dirsys.com
031–757 00 88